アンケートサイト「いーこえモニター」の個人情報の取扱いについて

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いーこえモニター　個人情報のお取扱いについて

事業者の氏名

株式会社メルリンクス

個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先】

個人情報保護管理者：外山　努　　電話番号：03-5923-3511

利用の目的

1. 当社は、マーケティング・リサーチ（市場調査）の実施を主たる業務としており、一般消費者の商品やサービスに関する意識や実態を調査・収集（取得）し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することを目的としております。収集（取得）した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。
2. 当社が実施するマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定するために、あらかじめ氏名、住所等を収集（取得）する場合がございます。その方法は、当社の運営するＷＥＢサイトにおける調査対象者ご自身による調査対象者登録（モニタ登録）、マーケティング・リサーチ業務の委託元（クライアント）からの提供等があり、さまざまな情報源を適正、適法に利用しております。
3. 当社の実施するマーケティング・リサーチに協力していただける方を広く募集し、応募いただいた方（モニター）を登録して調査対象者とする場合がありますが、当該応募を通じて収集（取得）する個人情報の利用目的などについては、当社が運営するＷＥＢサイトに掲載する各種規約、個人情報保護方針等により、応募していただく前にあらかじめお知らせすることとしております。
4. 当社の実施するマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者ご本人の氏名、住所などの個人情報を収集（取得）する場合もございますが、その場合には、あらかじめ書面や口頭などで利用目的をお知らせすることとしております。
5. 印刷事業でお預かりした個人情報は、受託した業務の遂行、業務連絡、見積・契約・請求等に係る業務で使用します。
6. 当社の求人情報（webサイト）に応募いただいた方につきましても同様にご本人を確認するためのものであり、それ以外での目的で利用することはありません。
7. 従業者他の特定個人情報は、法令に基づき、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務に使用します。

個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社　以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。

1. ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
2. 法令により開示を求められた場合。

個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合

個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

保有個人データの開示等の手続きについて

1. 当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）のご請求があったときは、これに対応いたします。
2. 開示等のご請求に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認します。
3. ご本人または、その代理人としてのご本人確認ができない場合は、開示等のご請求に応じられない場合があります。
4. 開示等のご請求に対し、合理的な期間内に対応させていただきます。
   【開示等の手続きの方法】
   開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」により郵送で承っております。
   電子メールにて当社所定の「個人情報開示等請求書」をご請求ください。
   【「開示等の求め」に対する手数料の負担と徴収方法】
   保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示のご請求を行う場合は、1回のご請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をご負担いただきます。必要書類を当社へ郵送される際に、1,000円分の切手をご同封ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
(1)個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(2)個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
(1)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
(1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
個人データを外国で保管するときは、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。

• 本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
• 当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。

個人情報に関するお問合わせ・苦情受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情相談については下記までご連絡ください。

株式会社メルリンクス　個人情報保護に関する相談窓口
住所：〒177-0041　東京都練馬区石神井町2-31-11-207　
電話番号：03-5923-3511　　FAX：03-5923-3512
E-mail：info@mellinks.co.jp

「個人情報保護方針」は、下記ページをご参照ください
個人情報保護方針

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TOPページ新着情報更新（2023.10.26）

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